Business Central de Microsoft? C’est du logiciel de gestion moderne!

Microsoft Dynamics 365 Business Central est le nouveau nom donné au logiciel d’entreprise de Microsoft destiné aux PME. Et ce logiciel est disponible dans deux versions différentes : Business Central online et Business Central on-premise.

Découvrez ces 2 solutions et les marchés qu’elles ciblent !

Microsoft Dynamics Business Central, c’est du logiciel moderne pour PME

En 2002, Microsoft achète l’entreprise de logiciels danoise Navision, qui crée des logiciels puissants pour les PME. C’est ainsi que Microsoft pénètre le marché de l’administration, des processus d’entreprise et des logiciels de gestion. 

Business Central offre deux possibilités : deux systèmes qui se caractérisent chacun par une approche du marché et une orientation différentes. Mais les deux solutions ont la même base commune : l’ancien Dynamics NAV ou Navision.

Microsoft Dynamics 365 Business Central online est ce que l’on appelle un « Software-as-a-Service » (Saas) ou « logiciel en tant que service ». La caractéristique de cette solution est qu’aucune licence ne doit être achetée, mais que le logiciel fonctionne dans le cloud et est payé mensuellement en tant que service. Il s’agit d’un nouveau produit, mais il est également basé sur la technologie de Microsoft Dynamics NAV, qui existe depuis longtemps. C

Le logiciel NAV ou Navision a lui-même été rebaptisé Dynamics 365 Business Central on-premise en 2017. Et indépendamment du cloud, ce logiciel peut également fonctionner localement ou ailleurs. De plus, il peut s’enrichir de fonctionnalités sectorielles et d’options sur mesure si vous le souhaitez. L’ajout « on-premise » signifie donc aussi « davantage de possibilités » et « plus de flexibilité ».

Le logiciel online

Business Central online est ce que l’on appelle un « Software-as-a-Service » (Saas) ou « logiciel en tant que service ». La caractéristique de cette solution est qu’aucune licence ne doit être achetée, mais que le logiciel fonctionne dans le cloud et est payé mensuellement en tant que service. Il s’agit d’un nouveau produit, mais il est également basé sur la technologie de Microsoft Dynamics NAV, qui existe depuis longtemps.

Le logiciel Business Central est un logiciel basé dans le cloud qui fonctionne sur les serveurs cloud Azure de Microsoft. Il s’agit d’un logiciel standardisé qui a été configuré à l’avance, ce qui facilite le redémarrage à partir d’Office 365. Il s’agit d’un logiciel qui est également destiné à être utilisé comme une solution standard, et non pour offrir du sur-mesure ou procéder à de nombreuses modifications. Il est conçu pour être utilisé tel quel, ou être complété par des applications d’AppSource.

Business Central logiciel online est un logiciel qui s’adresse tout particulièrement aux start-ups et aux petites entreprises, ainsi qu’à la jeune génération pour qui le numérique est quelque chose de tout à fait normal. Pouvoir travailler avec un smartphone, le cloud et les applications : c’est aussi ce que les jeunes de vingt et trente ans attendent de leurs logiciels d’entreprise.

Le logiciel Business Central comprend des modules tels que la GRH, le marketing, la vente, l’achat, les stocks, la comptabilité, etc. Et le lien avec les produits Office est bien entendu aussi proposé parmi l’offre standard. Microsoft Dynamics 365 Business Central est disponible dans trois formules différentes, chacune permettant d’ajouter un peu plus de fonctionnalités au système. Si cela ne suffit pas, vous pouvez facilement passer au système sur site, qui sera plus largement décrit plus bas.

Avec le logiciel Dynamics 365, Microsoft souhaite aider chaque entreprise à chaque étape de sa croissance grâce à un logiciel de gestion administrative. Dynamics 365 Business Central est un produit d’entrée important et stratégique pour Microsoft, qui facilite au maximum l’accès aux logiciels de gestion.

La version Business Central on-premise

Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premise est le nouveau nom de la version 2019 de NAV, ou en d’autres termes : Business Central on-premise = NAV2019Il s’agit d’une solution utilisée par 160 000 clients dans 195 pays différents en 2018. C’est de loin le produit le plus important de Dynamics. C’est une solution riche offrant de multiples fonctionnalités pour une foule de secteurs d’activité. C’est aussi le « logiciel mère » d’autres logiciels Dynamics 365. Mais il s’agit donc simplement d’un produit existant dont le nom a été remis au goût du jour.

Le logiciel Dynamics Business Central on-premise peut fonctionner tant dans le cloud que sur des serveurs locaux. C’est un logiciel mieux adapté aux entreprises qui, tôt ou tard, veulent plus qu’un logiciel standard et/ou des fonctionnalités spécifiques à un secteur. Ou à celles confrontées à des processus un peu plus complexes. La solution sur site convient parfaitement pour du sur-mesure ou des modifications du logiciel standardHistoriquement, elle porte cela dans ses gènes. Les entreprises qui ne veulent pas dépendre du cloud ou qui ne souhaitent pas louer de logiciels sont également mieux soutenues avec le logiciel Business Central on-premise.

Ce progiciel s’intègre parfaitement à Microsoft Excel, Word et Outlook, ce qui en fait un logiciel visuellement très reconnaissable. Grâce à cette intégration, le progiciel est aussi très convivial. Car presque tout le monde utilise Microsoft Office au quotidien et se mettra donc rapidement à la tâche. Il est donc très agréable de travailler avec le logiciel Business Central. 

Vous ne trouvez pas tout ce que vous souhaitez parmi l’offre standard ? Pas de problème. Il existe sur le marché des milliers de modules complémentaires et d’applications de partenaires tels qu’Offimac, prêts à l’emploi pour de nombreux secteurs très spécifiques. Par exemple, chez Offimac, vous trouverez notamment des modules complémentaires pour la construction, l’installation, la location, les services et la GRH. Par ailleurs, il est toujours possible d’ajouter du sur-mesure aux fonctionnalités standard si vous le souhaitez. Sur le plan fonctionnel, vous pouvez donc adapter entièrement aussi votre système à vos besoins.

Quels sont les avantages de cette solution?

  • Business Central s’appuie sur le logiciel Office 365 habituel
  • S’intègre à Office Word, Excel et Outlook dans la version standard
  • Est très convivial
  • Dynamics Business Central est un logiciel disponible dans le cloud et local, donc pas de soucis ni de frais de serveurs à la clé
  • Est modulaire afin que vous puissiez commencer et évoluer
  • Ce logiciel disponible à partir d’un utilisateur, et donc également pour les petites entreprises ou start-ups
  • S’intègre également avec d’autres technologies Microsoft dans la version standard
  • Évoluera certainement
  • Est un produit standard et donc également très compétitif au niveau du prix

Dynamics Business Central peut être utilisé quand et où vous le souhaitez. Le logiciel n’est pas seulement disponible pour Windows, mais aussi pour les appareils Apple et Android. En outre, il fonctionne sur PC, ordinateur portable, tablette et smartphone. Ce qui permet aux collaborateurs de travailler à partir de nombreux appareils.

Microsoft Dynamics 365 Business Central dispose toujours de la même présentation, ce qui garantit convivialité et productivité. Les logiciels mobiles de Microsoft Dynamics peuvent être utilisés par les collaborateurs au bureau et en déplacement.

Étant donné qu’il s’agit d’un produit Microsoft, vous êtes assuré de bénéficier des mises à jour et des innovations futures. Car Microsoft est un partenaire très fiable.

Alors, pourquoi encore douter du logiciel Business Central de Microsoft?